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几百张发票一张一张打印到崩溃?这个神器批量导入一键打印,还能自动分横竖页面!

最近有小伙伴问我:包子哥,我们公司每个月要打印大量的电子发票,一张一张打开再打印太慢了,而且有些发票要横着打有些要竖着打,纸张大小也不一样,有没有什么工具能批量打印发票

说实话,电子发票打印这个活儿,做过的人都知道有多痛苦——一堆PDF发票文件,你得一个一个打开、一个一个设置打印参数、一个一个点打印。而且增值税发票一般要用A5纸横向打印,普通发票可能要A4纸纵向打印,每次都要手动切换纸张和方向,几百张下来人都要疯了。

但是!今天包子哥给大家推荐一个超好用的发票批量打印神器——发票闪印,直接导入整个文件夹的发票PDF,软件自动识别发票类型,自动区分横向和纵向页面,设置好打印机和纸张后一键全部打印,还能统计金额、导出列表,简直是财务人的打印救星!

有需要的小伙伴先收藏,免得下次又找不到!

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发票闪印 v3.3.14(桌面端)

发票闪印是一款专业的发票批量打印工具,支持批量导入PDF格式的电子发票,自动识别发票号码和开票日期等信息,并按横向和纵向页面分别设置打印机、纸张、颜色等参数。设置一次,以后每次打印只需要导入文件点击打印即可,效率拉满。

一句话总结:导入文件夹、设好打印参数、一键全部打印,几百张发票几分钟搞定!

核心亮点

  • 批量导入:支持整个文件夹导入,所有发票PDF一次性加载!
  • 自动分类:自动区分横向页面和纵向页面的发票,分别设置打印参数!
  • 自动识别:自动读取发票的票据号码、开具日期、金额等信息!
  • 灵活打印设置:横向和纵向页面可分别设置打印机、纸张大小、份数、颜色、纸盒!
  • 金额统计:自动统计文件总数、发票份数、含税金额合计,方便核对!
  • 导出列表:支持将发票信息列表导出,便于归档管理!
  • 高级设置:支持排序打印、装订位预留、打印完成自动操作等!
  • 多格式支持:支持PDF发票,还能将图片和OFD文件转换为PDF后打印!
  • 保存设置:打印参数可保存,下次打印不用重新设置!

注意:发票闪印是Windows桌面软件,需要电脑连接打印机使用。

功能详解

批量导入发票

点击**"添加文件"**按钮导入发票文件,支持选择整个文件夹批量导入。导入后软件会自动读取每个发票的文件名、页数、票据号码、开具日期和金额信息,以列表形式展示在界面上。

底部会自动统计:文件总数、已勾选数、发票份数、含税金额合计,方便快速核对。

横向/纵向分别设置

这是发票闪印最实用的功能——不同类型的发票打印方向不同,软件会自动区分:

  • 横向页面(如增值税普通发票):可设置A5或宽140mm纸张,选择打印机、份数、颜色(彩色/黑白)、纸盒
  • 纵向页面(如其他票据):可设置A4纸张,同样独立配置打印机、份数、颜色、纸盒

两种方向的打印参数完全独立,设置一次保存后,以后每次打印直接用就行。

高级设置

软件还提供了丰富的高级选项:

  • 打印排序:可以按票据号码、开具日期等条件排序打印
  • 装订位预留:左侧预留装订位,打印出来直接装订归档
  • 负数发票处理:支持不统计或不加入列表
  • 自动保存设置:打印参数自动保存,下次打开直接用
  • 打印完成操作:可设置打印完成后弹窗提示、关闭软件、删除已打印文件列表等
  • 导入即打印:开启后文件导入后立即开始打印,效率更高
  • 格式转换:图片、OFD文件可自动转换为PDF后打印

导出列表信息

打印前可以先将发票信息列表导出为Excel,包含文件名、票据号码、开具日期、金额等信息,方便做报销汇总或归档记录。

使用方式

  1. 获取软件:在公众号后台回复关键词获取下载链接
  2. 打开软件:运行发票闪印
  3. 导入发票:点击"添加文件"导入发票PDF文件或文件夹
  4. 设置打印参数:分别为横向和纵向页面设置打印机、纸张、份数、颜色
  5. 保存设置:点击"保存设置",下次打印不用重新配置
  6. 全部打印:点击"全部打印",一键批量打印所有发票
  7. 导出列表:如需要可先导出发票信息列表

注意:建议先用一两张发票测试打印效果,确认纸张大小和打印方向没问题后再批量打印。如果有横向和纵向两种发票,记得分别设置对应的打印参数。

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聊几句:

包子哥有个朋友在公司做行政,每个月底要打印几百张电子发票,之前都是一张一张打开PDF再打印,打印机设置还要反复切换A5和A4纸,一下午都在那儿点鼠标。后来我推荐她用发票闪印,把所有发票PDF扔到一个文件夹里,导入进去,横向纵向分别设好打印机和纸张,点一下"全部打印"就完事了,几百张发票不到半小时全部打完。她说这个工具至少帮她省了大半天的工作量,从那以后每个月都在用!

你们公司每个月要打印多少张发票?评论区聊聊!今天就聊到这,拜里个拜拜拜~

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